O gerenciamento eficiente da área de aquisições, viagem e patrimônio é essencial para garantir o bom funcionamento, sustentabilidade e economicidade para a organização.
Para alcançar resultados consistentes e de alta qualidade, foi fundamental adotar uma abordagem estruturada que envolvesse diagnóstico de processos, indicadores de desempenho, reuniões de alinhamento, além de atualização de documentos e automação de sistemas.
O mapeamento de processos permitiu visualizar o fluxo de trabalho de forma clara, identificando gargalos, redundâncias e oportunidades de melhoria.
Adotamos a rotina de mensuração de dados através de indicadores de desempenho que são indispensáveis para monitorar o cumprimento de metas, prazos e orçamentos facilitando a tomada de decisões estratégicas baseadas em dados concretos.
O acompanhamento de iniciativas e ações da área com apresentação dos status e com reuniões de alinhamento garantem que todos os envolvidos estejam na mesma página, promovendo a comunicação eficiente entre equipes, fornecedores e demais stakeholders.
Com essa prática reduzimos riscos, erros, atrasos, desperdício de recursos e tempo, custos desnecessários, melhoramos a colaboração e aumentamos a agilidade na resolução de problemas. Além de promover transparência, facilitar os processos de auditorias e de decisões estratégicas, fortalecendo a confiança.
Manter os processos e documentos atualizados é crucial para assegurar a conformidade com normas, regulamentos e compliance, além de garantir que a equipe trabalhe com informações corretas e atualizadas.
A automação de sistemas, não só aumentou a eficiência operacional como também reduziu o risco de erros manuais, otimizou o tempo da equipe e permitiu que os profissionais se concentrassem em atividades estratégicas.
Para todos os núcleos de trabalho da GSP (compras, patrimônio e viagem) o monitoramento é fundamental. É necessário um controle rigoroso desses processos que permeia todo o fluxo desde a solicitação, monitoramento e entrega ao cliente final.
O mesmo ocorre na gestão de patrimônio, o monitoramento contribui para conservação, rastreamento e utilização adequada dos ativos. E permite que recursos sejam alocados de forma otimizada para apoiar o crescimento sustentável.
O aprimoramento contínuo dessas rotinas não apenas elevou a performance da equipe e melhorou o desempenho operacional, mas também contribui para o sucesso, crescimento sustentável e competitivo da organização.
Estamos no caminho certo!